Control inteligente de compras, sin sustituir tu ERP
NARAO conecta pedidos, recepciones y facturas, detecta excepciones antes del pago y convierte documentos dispersos en datos para decidir mejor.
Diseñado para empresas públicas y privadas que gestionan inventarios y necesitan rigor corporativo, trazabilidad y una implantación ágil, sin proyectos tecnológicos costosos.
Todo lo que necesitas para controlar tus compras antes de pagar
Desde que llega el documento hasta que se aprueba el pago, NARAO controla cada paso.
Conciliación línea por línea
Cruza cada línea de la orden de compra, el albarán y la factura: producto, cantidad, precio e importe.
Control de discrepancias
Señala las diferencias de cantidad y recepción, y los precios fuera de tu tolerancia, para resolverlos antes de pagar.
Facturas duplicadas
Detecta posibles facturas repetidas antes de que lleguen a pago.
Alertas automáticas
Avisa de cada incidencia y prioriza lo urgente, para que tu equipo sepa al instante dónde mirar.
Trazabilidad y auditoría
Guarda la relación entre documentos y el historial de cada decisión, preparado para revisiones y auditorías.
Captura móvil de albaranes
Incorpora el albarán desde el móvil en el momento de la recepción, sin esperar a escanearlo en la oficina.
Lotes y vencimientos
Extrae los lotes y las fechas de caducidad de los documentos y los centraliza para su control.
Dashboard y análisis
Convierte la operación diaria en indicadores y gráficos para decidir con datos.
Visibilidad de todo el ciclo de compras en una sola plataforma
Pantallas reales de NARAO con datos de demostración. Elige un módulo y haz clic en la imagen para verla a tamaño completo.
Indicadores actualizados en tiempo real: importe pendiente de recibir, gasto bajo revisión, tasa de conciliación y excepciones abiertas.
Consulta todas las órdenes con su proveedor e importe, el porcentaje recibido y facturado, y el albarán y la factura vinculados.
Vista de detalleDetalle de la orden
Cuando la orden, el albarán y la factura coinciden dentro de tus tolerancias, cada línea queda «Conciliada» y la factura pasa a «Aprobada». Tu equipo solo revisa las excepciones.
Se pidieron 10 monitores, el albarán recoge 8 y la factura cobra 10: 2 unidades facturadas sin recibir. NARAO lo detecta al cruzar los tres documentos y deja la factura en revisión antes del pago.
Vista de detalleFactura con desviación de cantidad
La silla se pidió a 145 € y se factura a 158 €: 13 € más por unidad en 12 unidades. NARAO lo detecta al cruzar la orden, el albarán y la factura, y la deja en revisión antes del pago.
Vista de detalleOrden con desviación de precio
Cada albarán registra el lote y la fecha de vencimiento de lo recibido (por ejemplo, 30/09/2027 y 31/08/2031), junto a su orden de compra y su factura.
Vista de detalleListado de albaranes
Las facturas que cuadran se aprueban. Las que tienen diferencias pasan a «En revisión» y las que llegan sin pedido quedan como «Sin orden asociada».
El historial de auditoría guarda la fecha y hora, el evento, los documentos implicados, el usuario y el detalle de cada decisión.
- Google Drive
- Microsoft SharePoint
Integración con Google Drive y Microsoft SharePoint. Podemos desarrollar nuevas integraciones con otros sistemas y fuentes documentales según las necesidades de cada organización.
¿Cuánto puede ahorrar tu empresa?
Estima el valor del tiempo que tu equipo deja de dedicar a conciliar a mano y el impacto de los pagos duplicados o erróneos que puedes evitar, descontando lo que cuesta NARAO.
Valor por defecto: salario bruto medio por hora en España, 18,77 € (INE, Encuesta Anual de Estructura Salarial; último dato publicado en 2026). Configúralo según tu empresa: para el coste total, suma las cotizaciones a cargo de la empresa.
Suma de órdenes de compra, albaranes y facturas que revisa tu equipo.
Importe total que facturan tus proveedores cada mes. Mientras no lo cambies, se ajusta a tu volumen (unos 600 € por factura o su equivalente); pon tu dato real para afinar el cálculo.
Ajustar supuestos
Tiempo
Pagos duplicados o erróneos
Cuota
Se rellena con la cuota del plan que corresponde a tu volumen (sin IVA). Puedes cambiarla; si la vacías, vuelve a la del plan.
Conciliación manual: localizar la orden y el albarán relacionados, comparar línea a línea, registrar y resolver dudas. Con NARAO: validar el resultado con los errores ya señalados. Incidencias que gestionar: facturas con diferencias que tu equipo revisa y reclama; se calculan sobre las facturas, un tercio de los documentos (orden, albarán y factura por operación). Informes y auditoría: las horas indicadas corresponden a 500 documentos al mes y se reducen en proporción con menos volumen. Pagos duplicados o erróneos: porcentaje del número de pagos, no del importe de compras; el importe medio por factura se limita al máximo indicado. El impacto evitable refleja prudencia: no todo pago potencialmente erróneo se habría convertido en una pérdida definitiva.
Plan Professional (hasta 500 documentos al mes) · pago mensual · sin IVA
El valor estimado anual supera claramente el coste del plan.
- Valor del tiempo liberado
- 7.392 €
- Conciliación de documentos
- 6.216 €
- Gestión de incidencias
- 336 €
- Informes y auditoría
- 840 €
- Pagos duplicados o erróneos evitables
- 4.800 €
- Exposición: 16 pagos al año × 600 €
- 9.600 €
- Coste anual de NARAO
- -5.988 €
- Ahorro neto
- 6.204 €
- ROI
- 104 %
Estimación orientativa basada en supuestos editables. Adáptalos a tu proceso real: el resultado puede ser mayor o menor.
Además, sin contar en esta estimación:
- Toda la información de compras en un solo lugar
- Trazabilidad lista para auditorías
- Visibilidad en tiempo real de recepciones e incidencias
- Continuidad del proceso aunque cambie el equipo
El tiempo recuperado equivale a 0,3 personas a jornada completa dedicadas a estas tareas.
- Horas recuperadas
- 44 h/mes
- Jornadas liberadas
- 66 días/año
- Menos tiempo
- 73 %
Cómo calculamos tu ahorro
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1
Tiempo actual
Documentos al mes × minutos que una persona dedica a revisar, cruzar y validar cada documento, expresado en horas.
-
2
Tiempo con NARAO
La IA extrae los datos y compara los documentos. Tu equipo ya no cruza datos a mano: valida el resultado con los errores ya señalados, por eso el tiempo por documento cae a una fracción.
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3
Valor del tiempo liberado
Horas liberadas al mes en conciliación, gestión de incidencias e informes y auditoría × coste por hora × 12 meses. Las horas de informes se escalan con el volumen hasta 500 documentos. Es capacidad que tu equipo recupera para otras tareas. Para las equivalencias, una jornada son 8 horas y una persona a jornada completa, 160 horas al mes.
-
4
Pagos duplicados o erróneos evitables
Benchmark externo: aproximadamente el 0,8 % del número de pagos puede ser duplicado o erróneo. Para estimar su impacto económico, aplicamos esa frecuencia al número estimado de facturas y a su importe medio. El porcentaje no se aplica directamente al gasto como una tasa de pérdida. Facturas al año × 0,8 % × importe medio por factura × 50 % de impacto evitable.
-
5
Coste y ahorro neto
Al valor generado se le resta la cuota anual del plan de NARAO que corresponde a tu volumen, sin IVA. ROI = ahorro neto ÷ coste anual. Si el resultado es negativo, se muestra tal cual.
Estimación orientativa. Los supuestos de tiempo son propios y prudentes: conciliación de 6 a 1,5 minutos por documento, un 5 % de facturas con incidencia gestionada de 30 a 15 minutos, e informes y auditoría de 6 a 1 hora al mes para 500 documentos. Para los pagos duplicados o erróneos usamos el benchmark de APQC (0,8 % del número de pagos) con un importe medio por factura limitado al máximo indicado (5.000 € por defecto, convertido a la moneda elegida) y un 50 % de impacto evitable; no supone que las empresas pierdan el 0,8 % de sus compras. Mientras no cambies las compras, se usa una referencia proporcional a tu volumen (unos 600 € por factura). El coste por hora por defecto parte del dato oficial más reciente del país de la moneda elegida (en Chile, una referencia bruta estimada a partir del ingreso líquido oficial) y no incluye cotizaciones a cargo de la empresa, por lo que la estimación es prudente; cada empresa puede configurarlo con su propio coste. El coste de NARAO son 12 cuotas con pago mensual: no descuenta el primer mes de piloto gratuito ni el 10 % del pago anual. Todos los supuestos son editables. Precios de NARAO sin IVA. Los tipos de cambio se actualizan a diario y son orientativos. Fuente del benchmark: APQC, Open Standards Benchmarking® Accounts Payable (CFO.com, 2020).
Beneficios para tu operación
Recupera horas de tu equipo
Nadie cruza documentos a mano: el tiempo de tu equipo se dedica a validar y decidir.
Paga solo lo que corresponde
Detecta sobreprecios, cantidades no recibidas y facturas duplicadas antes de que salga el dinero.
Decide con datos al día
Consulta el estado de cada operación y sus indicadores en tiempo real, en una sola vista.
Supera auditorías sin estrés
Cada documento, cambio y decisión queda registrado y fácil de localizar.
Planes diseñados para tu operación
Automatiza la conciliación de órdenes de compra, albaranes y facturas con el plan que se ajusta a tu volumen documental.
Planes de precios
Professional
o 6.470 € al año con pago anual (−10 %)
6.470 € al año, facturados por adelantado
Hasta 500 documentos procesados al mes
Para empresas con compras recurrentes que necesitan automatizar también la captura y entrada documental.
- ✓ Conciliación automática
- ✓ Extracción de información mediante IA
- ✓ Detección de discrepancias de precio y cantidad
- ✓ Dashboard e indicadores
- ✓ Trazabilidad documental
- ✓ Carga manual de documentos
- ✓ Sincronización con Microsoft SharePoint
- ✓ Sincronización con Google Drive
- ✓ Soporte estándar vía correo electrónico
- ✓ Aplicación móvil de extracción automatizada
- ✓ Extracción de lotes
Business
o 12.950 € al año con pago anual (−10 %)
12.950 € al año, facturados por adelantado
Hasta 1.200 documentos procesados al mes
Para operaciones con mayor volumen documental, varios centros o necesidades avanzadas de control y automatización.
- ✓ Conciliación automática
- ✓ Extracción de información mediante IA
- ✓ Detección de discrepancias de precio y cantidad
- ✓ Dashboard e indicadores
- ✓ Trazabilidad documental
- ✓ Carga manual de documentos
- ✓ Sincronización con Microsoft SharePoint
- ✓ Sincronización con Google Drive
- ✓ Aplicación móvil de extracción automatizada
- ✓ Extracción de lotes
Los límites corresponden al número total de órdenes de compra, albaranes y facturas procesados durante el mes.
- España
- Chile
- Venezuela Próximamente
Prueba NARAO Match con tu operación
Cuéntanos cómo gestionas tus pedidos, albaranes y facturas. Evaluamos cada solicitud según el perfil de la empresa, el volumen y el tipo de documentos. Si encaja, acordaremos contigo un piloto guiado gratuito de hasta 30 días, con alcance y volumen definidos antes de empezar.
Hemos recibido tu solicitud
Evaluaremos tu solicitud y te escribiremos para confirmarte si el piloto encaja con tu caso y, si es así, acordar los siguientes pasos. Enviarla no activa ningún piloto ni crea una cuenta.
El mismo problema en todas las empresas
He dedicado mi carrera a las compras y la cadena de suministro: en multinacionales, en una startup tecnológica y en empresas locales, en Europa y Latinoamérica. En todas encontré un reto común, sin importar su tamaño ni su sector: tener el control de las compras antes de pagar.
Por eso creé NARAO: para que cualquier empresa pueda controlar sus compras antes de pagar, con el mismo rigor que exige una multinacional.
Creado por alguien que ha vivido el problema
- Kraft Heinz
- Huawei
- Keonn Technologies
- Dykonos
- Market Los Vecinos
- Derecho
- Contabilidad
- MBA
- Máster en Supply Chain
- Máster en IA
- Diplomado en Business Intelligence
- Lean Startup
- Desarrollo de Power Apps y automatizaciones
- Universitat de Barcelona
- UCAM
- CEUPE
- EOI
- Founderz
- PUC Chile
- Universidad del Zulia
- Universidad Rafael Belloso Chacín
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre cómo funciona NARAO.
¿Qué es NARAO?
NARAO es una plataforma SaaS B2B que utiliza inteligencia artificial para digitalizar, relacionar y conciliar órdenes de compra, albaranes y facturas. Detecta discrepancias de precio, cantidad o recepción, centraliza la trazabilidad documental y transforma la información de la operación en indicadores y datos útiles para mejorar el control de las compras.
¿Qué es la conciliación a tres vías o 3-way matching?
Es la comparación entre la orden de compra, el albarán y la factura asociados a una misma operación. NARAO contrasta automáticamente los datos y las líneas de los tres documentos para comprobar que los productos, cantidades, precios e importes coinciden antes de continuar con el proceso de pago.
¿Puedo consultar y analizar la información de mis compras?
Sí. NARAO estructura la información extraída de órdenes de compra, albaranes y facturas y la convierte en indicadores y visualizaciones. Esto permite consultar información como el gasto por proveedor, la evolución de las compras, el estado de las operaciones y las discrepancias detectadas desde un mismo entorno.
¿Qué documentos puedo incorporar?
Puedes incorporar órdenes de compra, albaranes y facturas mediante carga directa en la plataforma o sincronizarlos desde Microsoft SharePoint y Google Drive. De este modo, NARAO puede trabajar con la documentación desde los canales que ya utiliza tu empresa.
¿Qué ocurre cuando los documentos no coinciden?
NARAO identifica la discrepancia y muestra el detalle de la incidencia, como diferencias de precio o cantidad, recepciones pendientes o documentos ausentes. El equipo puede revisar cada caso desde la plataforma y mantener la trazabilidad de lo ocurrido antes de continuar con el proceso de pago.
¿Qué ocurre si falta alguno de los tres documentos?
Si falta una orden de compra, un albarán o una factura, NARAO identifica que la operación está incompleta y la mantiene pendiente de conciliación. De esta forma, el equipo puede saber qué documento falta y realizar el seguimiento de la operación hasta completar la documentación necesaria.
¿NARAO automatiza completamente la conciliación documental?
No buscamos eliminar por completo la intervención humana. NARAO está diseñado para automatizar la mayor parte de las tareas repetitivas de lectura, relación y conciliación documental, mientras que las excepciones, discrepancias y casos que requieren validación permanecen disponibles para revisión.
El objetivo es reducir significativamente el trabajo manual y permitir que el equipo concentre su tiempo en las operaciones que realmente requieren análisis, en lugar de revisar individualmente cada documento.
¿Qué ocurre si NARAO no interpreta correctamente un documento?
NARAO utiliza un score de confianza para evaluar la fiabilidad de la información extraída de los documentos. Cuando el nivel de confianza es insuficiente o se detecta información que requiere validación, el caso puede ser identificado para su revisión antes de continuar con el proceso de conciliación.
De este modo, la inteligencia artificial actúa como una herramienta de automatización y apoyo, manteniendo mecanismos de control para los casos que requieren intervención humana.
¿Tengo que reemplazar mi ERP o cambiar mis procesos?
No. NARAO está diseñado para complementar los sistemas que ya utiliza la empresa. Añade una capa especializada de digitalización, conciliación y trazabilidad documental sin obligar a sustituir el ERP ni alterar los procesos principales de compras y administración.
¿NARAO se integra con mi ERP?
Sí. NARAO se conecta a la base de datos o repositorio donde tu empresa almacena los documentos (órdenes de compra, albaranes y facturas) y actúa como una capa paralela de información y control de la operación. No sustituye tu ERP ni cambia su forma de trabajar: lee los documentos, los concilia y te muestra las discrepancias antes de pagar, mientras el ERP sigue funcionando como siempre.
¿Cómo se protegen mis documentos y datos?
NARAO opera sobre la infraestructura de proveedores tecnológicos líderes, certificados según los principales estándares internacionales de seguridad: ISO/IEC 27001 (gestión de la seguridad de la información), ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018 (seguridad en la nube y protección de datos personales) y SOC 2 Tipo II (auditoría independiente de los controles de seguridad, disponibilidad y confidencialidad). Toda la información se transmite y almacena cifrada.
Solo los usuarios autorizados de tu empresa pueden acceder a sus documentos y datos. La información de cada cliente se mantiene aislada, de modo que ningún usuario ajeno a tu empresa puede consultarla.
Antes de trabajar con documentación real de tu empresa, formalizamos un acuerdo de confidencialidad (NDA).
¿Cuánto tiempo necesito para empezar a utilizar NARAO?
Puedes empezar a utilizar NARAO en pocos minutos mediante la carga directa de documentos. La conexión con Microsoft SharePoint o Google Drive puede configurarse en menos de 10 minutos, permitiendo comenzar a sincronizar y procesar documentación sin necesidad de una implementación compleja.
¿Qué soporte recibo durante la puesta en marcha?
Todos los planes incluyen soporte durante la puesta en marcha y el uso de NARAO, por videoconferencia y correo electrónico. Respondemos en un plazo máximo de 24 horas para resolver dudas de configuración, funcionamiento o integración de la plataforma.
¿Cómo puedo empezar?
El primer paso es solicitar un piloto gratuito desde el formulario de esta página. Revisamos tu solicitud y acordamos contigo objetivos, documentos, responsables y fechas antes de empezar.
Si al terminar el piloto decides continuar, realizamos el registro de la cuenta y la contratación del servicio para comenzar a utilizar NARAO.
¿No encontraste la respuesta que buscabas? Escríbenos y te ayudamos.
¿Quieres ver NARAO en acción?
Descubre cómo NARAO puede automatizar tu conciliación documental y darte control total antes de pagar.
Solicitar piloto gratis¿Prefieres escribirnos? info@naraomatch.com